Общая информация

Процесс работы с отчетом можно представить в следующем виде:

Шаблон отчета

Шаблон отчета (далее – шаблон, форма) – макет отчетной формы документа со строго определенной структурой текстовых подписей и настроенными входными параметрами (по сути это то, что мы видим в дизайнере).

• отчеты хранятся в файлах с расширением .tria;
• отчет можно создать с помощью дизайнера (как в десктопной, так и веб версии) или программным способом;
• шаблон не является копией готового документа, а его внешний вид может сильно отличаться от полученной в итоге выходной формы.

Данные

Данные - могут быть любыми: это данные, определенные в программе, либо данные из СУБД.

Шаблоны используют SQL-запросы для обращения к базе данных.

Внимание!

Прежде чем приступить к созданию и настройке форм документов следует убедиться в том, что все необходимые справочники и журналы заполнены.

В противном случае Вы не сможете проверить правильность работы настроенной формы шаблона.

Ядро

Ядро (генератор документов) – обособленное микросервисное расширение ЛИМС для фоновой генерации отчетов на основе заранее подготовленных шаблонов.

Готовый отчет

Готовый отчет (итоговый документ) – это то, что мы видим в окне предварительного просмотра.

Готовый отчет:

• получается на основе заранее подготовленного шаблона при помощи генератора документов;
• не является картинкой с изображением, которая может быть разделена произвольным способом;
• является набором прямоугольных объектов, со своими координатами и правилами отображения;
• можно просмотреть, распечатать, сохранить в одном из поддерживаемых форматов (.doc, .xls, .pdf и прочих) или отправить по электронной почте;
• экспортировать данные в поддерживаемые форматы возможно только из готового документа, построенного по текущему шаблону.

Создание

Создание нового шаблона (формы) начинается с предварительного анализа структуры и наполнения образцов форм в бумажном и/или электронном варианте (чем больше при этом используется тестовых примеров, тем лучше).

Основные этапы при создании отчетов в дизайнере документов

Внимание!

Редактирование шаблонов, генерация документов и экспорт доступен только для пользователей ЛИМС, которым определены соответствующие права доступа в системе.