Параметры

Общие сведения

В отчетах возможно:

• использовать параметры для фильтрации или добавления данных, отображаемых в отчётах;
• запрашивать у пользователей параметры, чтобы они могли управлять выводом;
• задавать параметры автоматически.

Создание простого параметра

• добавить еще один DataSet (п. 1.4, рис. 1.5-1.10), например, FilterLaboratory;
• в качестве SQL-запроса в поле Query набора данных FilterLaboratory можно использовать SQL-запрос из набора данных MainDataSet или, по возможности, его упрощенный вариант (исключение неиспользуемых полей и соединений таблиц);
• добавить параметр в дереве отчета (рис. 5.1);

• в открывшемся окне на вкладке General (рис. 5.2)
  • в поле Name ввести название параметра, например, ReportParameterLaboratory (по умолчанию – ReportParameter1);
  • в поле Text for prompting users for a value: ввести текст-приглашение для выбора значения пользователем, например, «Выберите лабораторию:» (по умолчанию – ReportParameter1);

• в открывшемся окне на вкладке General (рис. 5.3)
  • установить переключатель в значение From query (по умолчанию – Non-queried);
  • в поле Dataset: выбрать используемый набор данных FilterLaboratory;
  • в полях Value field: и Label field: установить необходимое поле из набора данных (например, lab_name);
  • в поле Condition: установить значение Value или Label (если в полях Value field: и Label field: указано одно и то же значение, то любой вариант);
  • в поле Direction: указать желаемый вариант сортировки (Ascending – по возрастанию, Descending – по убыванию);
  • нажать OK.

Подключение параметра к таблице

• выделить таблицу на основном поле конструктора или в дереве;
• нажать на кнопку диалогового окна свойств Property dialog…;
• в открывшемся окне в левом столбце перейти на вкладку Table - Filters и нажать на кнопку + (рис. 5.4);

• в результате появится «пустой» параметр, не имеющий свойств;
• для добавления свойств нажать на стрелку поля Expression и в раскрывшемся списке выбрать поле из DataSet (например, =Fields!lab_name.Value), по которому будет проводиться группировка (рис. 5.5);

• в поле Operator: выбрать оператор Equal (рис. 5.6);

• в разделе Values в поле Expression нажать стрелку меню и выбрать из списка значение Expression… (рис. 5.6);
• в открывшемся окне Expression Editor в левой части окна в области Fields: раскрыть группу Parameters и выбрать пункт ReportParameterLaboratory (рис. 5.7);

• двойным кликом или кнопкой Append добавить пункт ReportParameterLaboratory в область Expression:;
• нажать кнопку ОК в окне Expression Editor;
• нажать кнопку ОК в окне Table - Filters;
• при формировании отчета перед выводом документа на экран появится колонка с параметром в качестве параметра (рис. 5.8).

Создание каскадного параметра

Если список значений параметра зависит от значения другого параметра, отчёт собирает необходимое значение параметра и использует его для создания списка значений для второго параметра. Такой каскад значений параметров иногда называют зависимыми, связанными или иерархическими параметрами. Чтобы создать каскадные параметры на странице или в отчёте, выполните следующие действия.

• для создания каскадного параметра на первом этапе создается простой параметр, при этом все этапы полностью повторяют пп. 5.2-5.3
  • создаем новый набор данных FilterFio с таким же или более коротким SQL-запросом;
  • создаем параметр ReportParameterFio (с принимаемым из набора данных значением fio);
  • при необходимости фильтрации таблицы по данному критерию подключаем созданный параметр к таблице с общим значением параметра =[fio] In (=Parameters!ReportParameterFio.Value);
  • если значение ФИО нужно только для однократного вывода на экран (например, для подписи документа), то шаг подключения параметра к таблице пропускается;
• в результате создается второй параметр со значениями, не зависящими от первого;
• для добавления зависимости необходимо в дереве отчета выбрать набор данных FilterFio правой кнопкой выбрать пункт меню Edit (рис. 5.9);
• в отрывшемся окне в левой части выбрать раздел DataSet - Parameters и нажать на кнопку + (рис. 5.10);
• в отрывшемся окне в поле Name (рис. 5.11) ввести имя параметра (например, SelectedLaboratory);
• в поле Value нажать стрелку меню и выбрать пункт Expression… (рис. 5.11);
• в левой части окна в области Fields: раскрыть группу Parameters и выбрать пункт ReportParameterLaboratory (рис. 5.12);
• двойным кликом или кнопкой Append добавить пункт ReportParameterLaboratory в область Expression: (рис. 5.12);
• нажать кнопку OK;
• в оставшемся открытым окне свойств набора данных в левой части окна выбрать раздел DataSet - Query (рис. 5.13);
• в поле Query: в конце запроса добавить условие WHERE fio In (@SelectedLaboratory) (рис. 5.13);

Таким образом, итоговые записи данного запроса будут браться не напрямую из набора данных БД, а после предварительной фильтрации на основе лаборатории, выбранной в первом параметре.

В результате (рис. 5.14) связанный параметр функции не активен, пока не будет определено значение основного параметра лаборатории.